Tasuta registreerumine, lihtne kasutamine
E-arveldamine on turvaline veebiportaal, mis võimaldab eelistatud brauseri kaudu kiiret ja lihtsat juurdepääsu teie arvetele, tööriistadele ja seotud dokumentidele.
Lihtne kasutada
Kui teie järgmised dokumendid on saadavaks muutunud, saadame teile turvalise lingi meie e-arveldamise portaalile. Klõpsake lingil ning te leiate kõik oma uued arved ja kreeditarved ühest PDF-dokumendist. Saate need kõik vaid ühe klõpsuga alla laadida. Oma väljavõtetele pääsete juurde samamoodi.
Andmed teie käeulatuses
Pärast originaalide allalaadimist jäävad teie dokumendid veebis jätkuvalt kättesaadavaks, kui peaksite soovima printida koopiaid. Neid dokumente, koos teabega teie konto avatud tehingute kohta, saab ka Excelisse alla laadida, et neid seal mugavalt töödelda ja sobitada.
Lihtne seadistada
Ei mingit vajadust asendada teie ettevõttesiseseid süsteeme või protsesse - kasutage lihtsalt linki portaalile ja registreeruge veebis.
Kohandatav
Võtke dokumente vastu just nii, nagu soovite. Koondage mitmed dokumendid ühte PDF-dokumenti, tõstes seeläbi töökiirust, kuna kaob vajadus mitme dokumendi avamise järele.
Turvaline portaal
Dokumendid toimetatakse otse e-posti aadressidele, mille kasutajad vastutavad nende töötlemise eest.
Dokumentide jälgimine
Täielik kontrolljälje arhiiv võimaldab näha dokumendi põhjalikku ajalugu.
Keskkonnasõbralik
E-arveldamine aitab teil vähendada oma ökoloogilist jalajälge, kuna võimaldab kõrvaldada arveldusprotsessist paberi.
Täitke allolev ankeet oma andmetega ning meie spetsialist võtab teiega peatselt ühendust, et arutada teie nõudmisi.
*Kohustuslik
Korduma kippuvad küsimused
1. Kas pean installima oma arvutisse mingi tarkvara?
Ei. See on turvaline veebiteenus. Ei ole mingit vajadust asendada teie ettevõttesiseseid süsteeme või protsesse.
2. Kas teenusega kaasnevad mingid tasud?
See on tasuta teenus, mida pakub Farnell.
3. Millal ma teenusele juurde pääsen?
Kui olete registreerunud, siis saate oma kohustustest ööpäevaringselt täieliku ja pidevalt uueneva ülevaate.
4. Millised võimalused on mul arvete saamiseks?
Meie põhiliseks meetodiks on saata e-kirju, mis sisaldavad linki meie arvete portaalile. See viib teid sihtlehele, kust leiate ühe PDF-dokumendi, mis sisaldab kõiki teie arveid. Portaali kaudu on teil võimalik kopeerida arveid ja muid dokumente kuni 12 kuu jooksul. On ka teisi elektroonilisi kohaletoimetamisviise (täiendava teabe saamiseks võtke meiega ühendust).
5. Milliseid dokumente on võimalik portaali kaudu koondada?
Arveid, kreeditarveid ja väljavõtteid.
6. Millises vormingus on portaali kaudu saadaolevad dokumendid?
Teile esitatakse originaaldokumentide PDF-koopia. Saate laadida oma dokumentide koopia alla kas PDF- või XLS-vormingus.
7. Kas ma saan portaalis dokumente otsida?
Jah, võite otsida arveid ja kreeditarveid dokumendinumbri, kuupäeva või summa alusel. Pange tähele, et otsida on võimalik ainult portaali kaudu kohaletoimetatud dokumente.
8. Mitu originaaldokumenti on võimalik alla laadida?
Link uutele arvetele saadetakse automaatselt määratud adressaadile. Kui järgite linki ja avate dokumendid portaalis, siis need märgitakse „kohaletoimetatuks”. Seejärel teisaldatakse need dokumendid jaotisest „Uued dokumendid” jaotisesse „Dokumentide koopiad”. Teil on võimalik laadida oma arvete koopiatest järgmise 12 kuu jooksul alla mitmeid eksemplare, aga pidage meeles, et neile lisatakse alati märge KOOPIA. Kui vajate tõenäoliselt oma originaalarvetest täiendavaid koopiaid, siis saate uute dokumentide avamisel PDF-vormingus originaali oma süsteemi salvestada.
9. Kas igal töötajal on juurdepääs portaalile?
Oluline on arvete toimetamine inimesteni, kes vastutavad nende töötlemise eest. Ainult teie ettevõttesisestel registreeritud kasutajatel on arvete kohaletoimetamiseks saadetud linki kasutades portaalile juurdepääs.
10. Kas ettevõtte täiendavatel registreeritud kasutajatel on võimalik saada arve koopiaid?
Jah, tellimuse esitanud ostjal on võimalik saada automaatselt koopia selle tellimusega kaasnevast arvest.
11. Kui ma koondan oma arveid ainult kuupõhiselt, kas mind ootab siis allalaadimiseks palju faile?
Ei. Kõik kohale toimetamata arved koondatakse automaatselt ühte PDF-dokumenti, mis sisaldab mitmeid arveid. Saate need kõik ühe klõpsuga välja printida.
12. Kas mul on lihtne näha kontoga seotud avatud tehinguid?
Portaal võimaldab klientidel näha kõiki nende kontoga seotud avatud tehinguid. Tehinguid uuendatakse öösiti, seega näete oma kontot eelmise tööpäeva lõpu seisuga. Teil on võimalik need avatud tehingud Exceli faili alla laadida.
13. Kui sageli dokumente mulle kättesaamiseks portaali toimetatakse?
Saadame dokumendid iga öö portaali ning need on teile saadaval järgmisel tööpäeval.
14. Kui kaua dokumente portaalis säilitatakse?
Dokumendid on portaalis saadaval 12 kuud.
15. Millised on võimalused, kui ma vajan tuge või mul on küsimusi?
Tugiteenuse võimalused on saadaval arveldusportaali vahendusel, sh kasutusjuhend, veebipõhine päringufunktsioon ja telefoninumber tehniliste küsimuste esitamiseks.
16. Kas ma maksan oma arveid portaali kaudu?
Teie arvete tasumisel ei muutu midagi. Sellegipoolest on teil võimalik luua portaalis kuvatud avatud tehingutest makseaviise ja neid e-posti teel meile saata.